App för att organisera livet

[Magiana]

Jag saknar en app för att hålla reda på vad jag ska göra och när jag ska göra det. I dagsläget har jag color note men jag tycker inte den gör vad jag vill att den ska göra. Det går t.ex. inte att flytta saker från en checklista till kalendern vilket är opraktiskt om saker på en checklista behöver schemaläggas. Jag får helt enkelt inte någon översikt över mina checklistor. Det går att lägga in checklistor i kalendern men det är opraktiskt då allt på en viss lista hamnar på en viss dag, vilket inte är bra om något av naturen tar flera dagar i anspråk. Att lägga in moment för ett projekt i kalendern funkar inte heller så bra då jag inte får någon överblick över alla moment som hör till det projektet.

Jag vill kunna skriva att-göra-listor men sen kunna ta saker från listan och lägga in i en kalender. Vissa saker hör ihop med varandra och det bör framgå på något sätt. Det kan vara något som ska utföras men för att det ska ske måste kanske material införskaffas och arbetet delas upp i olika steg.

 

[xfie]

Jag använder Wunderlist för detta. Funktionaliteten är visserligen begränsad men du kan skapa listor med delmoment som enkelt kopplas till kalendern på mobilen eller datorn.

Jag har exempelvis en mapp som heter "Arbete". Däri har jag flera olika listor, exempelvis "Små uppgifter", "Publikationer", "Avhandling", osv. I exempelvis listan "Publikationer" har jag en punkt som heter "LREV" (vilket är en tidskrift jag ska skriva en artikel till) och i LREV-punkten kan jag lägga till deluppgifter, exempelvis "teoribakgrund", "metod", "korrekturläsning", osv. Punkten LREV är kopplad till min kalender i telefonen och på datorn. Jag kan även koppla anteckningar, kommentarer och påminnelser till dessa punkter. Och dela dem med andra.

 

[cassiopeja]

Vad är det för funktion du vill ha ut genom att ha det i kalendern? Är det för att kunna sätta påminnelser, för att se vad du ska göra under dagen, för att kunna planera in arbete längre fram i tiden, eller något annat?

Jag har testat 5 olika "ToDo"-appar för att organisera mitt liv, och kommit fram till en av dem som jag trivs med. Jag har dock jobbat in mig väldigt mycket med att jobba med hjälp av Tasks i Outlook, och ville därför ha något som liknade det.
Den app jag använder nu heter TickTick, och den trivs jag bra med och tycker att den är till en enorm hjälp för mig och har gjort mitt liv lättare! Men uppgifterna därifrån kommer inte in i min kalender. Däremot kan jag sätta datum på uppgifterna och även påminnelser så att telefonen plingar till när jag ska komma ihåg att göra något - jag kan också ställa in att uppgifterna ska återkomma med ett visst intervall när jag väl slutfört en. Jag har lagt upp en egen "sida" i telefonen där jag ser mina uppgifter som jag ska göra, men den ligger alltså separat från min kalender. Jag har valt att inte visa framtida uppgifter utan bara uppgifter som infaller idag eller har passerade datum. Jag har satt prioritering på mina uppgifter, så att de med högst prio (rödmarkerade) hamnar högst upp i listan, och sen finns det mellanprio, lågprio och ingen prio alls.

Personligen föredrar jag att inte ha mina uppgifter i kalendern, eftersom det inte är säkert att jag får saken jag ska göra gjord på exakt den dagen (om det är en uppgift som inte absolut måste ske på den dagen förstås), och i så fall är uppgiften "borta" nästa dag i min kalendervy... Med uppgiftslistan i TickTick ligger mina högst prioriterade uppgifter kvar högst upp i listan tills jag bockar av dem som utförda. Däremot kan jag ju som sagt ändå ställa in ett datum eller en påminnelse för när jag ska börja med uppgiften.

Själv skiljer jag på mina att göra-listor och separata "actions". En hel att göra-lista har jag i Color note, men själva uppgifterna som måste göras lägger jag in i TickTick. När jag har bockat av en uppgift där kan jag gå tillbaks till listan i Color note och se vad som behöver göras härnäst. Men det är möjligt att det skulle kunna gå att göra mer i TickTick och att det finns funktioner där som jag inte använder, eftersom jag bara använder det jag behöver utifrån hur jag vill ha det.

 

[Magiana]

Vad är det för funktion du vill ha ut genom att ha det i kalendern? Är det för att kunna sätta påminnelser, för att se vad du ska göra under dagen, för att kunna planera in arbete längre fram i tiden, eller något annat?

Jag har testat 5 olika "ToDo"-appar för att organisera mitt liv, och kommit fram till en av dem som jag trivs med. Jag har dock jobbat in mig väldigt mycket med att jobba med hjälp av Tasks i Outlook, och ville därför ha något som liknade det.
Den app jag använder nu heter TickTick, och den trivs jag bra med och tycker att den är till en enorm hjälp för mig och har gjort mitt liv lättare! Men uppgifterna därifrån kommer inte in i min kalender. Däremot kan jag sätta datum på uppgifterna och även påminnelser så att telefonen plingar till när jag ska komma ihåg att göra något - jag kan också ställa in att uppgifterna ska återkomma med ett visst intervall när jag väl slutfört en. Jag har lagt upp en egen "sida" i telefonen där jag ser mina uppgifter som jag ska göra, men den ligger alltså separat från min kalender. Jag har valt att inte visa framtida uppgifter utan bara uppgifter som infaller idag eller har passerade datum. Jag har satt prioritering på mina uppgifter, så att de med högst prio (rödmarkerade) hamnar högst upp i listan, och sen finns det mellanprio, lågprio och ingen prio alls.

Personligen föredrar jag att inte ha mina uppgifter i kalendern, eftersom det inte är säkert att jag får saken jag ska göra gjord på exakt den dagen (om det är en uppgift som inte absolut måste ske på den dagen förstås), och i så fall är uppgiften "borta" nästa dag i min kalendervy... Med uppgiftslistan i TickTick ligger mina högst prioriterade uppgifter kvar högst upp i listan tills jag bockar av dem som utförda. Däremot kan jag ju som sagt ändå ställa in ett datum eller en påminnelse för när jag ska börja med uppgiften.

Själv skiljer jag på mina att göra-listor och separata "actions". En hel att göra-lista har jag i Color note, men själva uppgifterna som måste göras lägger jag in i TickTick. När jag har bockat av en uppgift där kan jag gå tillbaks till listan i Color note och se vad som behöver göras härnäst. Men det är möjligt att det skulle kunna gå att göra mer i TickTick och att det finns funktioner där som jag inte använder, eftersom jag bara använder det jag behöver utifrån hur jag vill ha det.

Jag har svårt att uppskatta hur lång tid det tar att göra saker. Om jag sätter in det i en kalender så hoppas jag på att det blir lättare för mig att se vad jag kan tänkas hinna med på en viss tid. Några saker är återkommande, men inte nödvändigtvis samma dag i veckan hela tiden. Om jag planerar in ridning 2 dagar i veckan och gräsklippning en dag i veckan så är det 4 dagar över. 1-2 dagar av dessa kan jag ha uppgifter på men resten behöver vara tomma. Jag vill kunna se vilka projekt jag har på gång och ta in uppgifter i kalendern där det finns plats. Vissa uppgifter återkommer med glesa intervall så jag vill kunna planera in dem långt i förväg. Jag har inget krav på att en viss uppgift blir utförd en viss dag, för det kan ju trots allt regna den dagen jag har planerat att klippa gräset, men jag vill ha en viss uppsikt och kunna flytta uppgifter vid behov.

Jag vill med appen få hjälp att prioritera samt få en mer realistisk bild av vad jag hinner. Bara att åka till brädgården tar ju tid och jag behöver bli mer medveten om tid som går åt.

 

[Stereo]

Todoist är min favvo! Man kan flytta saker hit och dit, sätta på repeat, skicka till kalendrar osv. Love it!

 

[cassiopeja]

Jag har svårt att uppskatta hur lång tid det tar att göra saker. Om jag sätter in det i en kalender så hoppas jag på att det blir lättare för mig att se vad jag kan tänkas hinna med på en viss tid. Några saker är återkommande, men inte nödvändigtvis samma dag i veckan hela tiden. Om jag planerar in ridning 2 dagar i veckan och gräsklippning en dag i veckan så är det 4 dagar över. 1-2 dagar av dessa kan jag ha uppgifter på men resten behöver vara tomma. Jag vill kunna se vilka projekt jag har på gång och ta in uppgifter i kalendern där det finns plats. Vissa uppgifter återkommer med glesa intervall så jag vill kunna planera in dem långt i förväg. Jag har inget krav på att en viss uppgift blir utförd en viss dag, för det kan ju trots allt regna den dagen jag har planerat att klippa gräset, men jag vill ha en viss uppsikt och kunna flytta uppgifter vid behov.

Jag vill med appen få hjälp att prioritera samt få en mer realistisk bild av vad jag hinner. Bara att åka till brädgården tar ju tid och jag behöver bli mer medveten om tid som går åt.

Aha, då förstår jag! Tack, det var intressant att läsa, för jag insåg att vi har olika angreppssätt och det gav mig perspektiv på mitt eget sätt.
Själv har jag slutat att räkna tid och försöker allt mindre sluta att planera in saker i min kalender, för jag har upptäckt att bägge de sakerna stressar mig. Nu lägger jag bara in saker som jag MÅSTE göra en viss dag och ett visst klockslag i min kalender, som tex att gå på en yogaklass eller träffa en vän. I övrigt är jag mer "lust"-styrd, och då passar det mig bättre att - när jag väl får lust och tid över - gå till en lista och titta "vad behöver göras?".

 

[Magiana]

Aha, då förstår jag! Tack, det var intressant att läsa, för jag insåg att vi har olika angreppssätt och det gav mig perspektiv på mitt eget sätt.
Själv har jag slutat att räkna tid och försöker allt mindre sluta att planera in saker i min kalender, för jag har upptäckt att bägge de sakerna stressar mig. Nu lägger jag bara in saker som jag MÅSTE göra en viss dag och ett visst klockslag i min kalender, som tex att gå på en yogaklass eller träffa en vän. I övrigt är jag mer "lust"-styrd, och då passar det mig bättre att - när jag väl får lust och tid över - gå till en lista och titta "vad behöver göras?".

För mig har din approach inte fungerat. Jag fixar inte att hålla reda på alla moment som krävs för att få ordning på grusplanen, för att komma igång med biodling, för att sköta grönsakslandet, vad jag ska göra med huset, vad jag måste inhandla o.s.v. Alla to-dos kloggade ihop sig helt och jag har inte kunnat hålla fokus på alla saker. Det har då blivit ganska splittrat och jag har sprungit runt som en yr höna i mina försök att fixa med allt.

 

[cassiopeja]

För mig har din approach inte fungerat. Jag fixar inte att hålla reda på alla moment som krävs för att få ordning på grusplanen, för att komma igång med biodling, för att sköta grönsakslandet, vad jag ska göra med huset, vad jag måste inhandla o.s.v. Alla to-dos kloggade ihop sig helt och jag har inte kunnat hålla fokus på alla saker. Det har då blivit ganska splittrat och jag har sprungit runt som en yr höna i mina försök att fixa med allt.

Jag känner igen mig jättemycket i det där, men för mig hjälpte det att hitta en organiseringsapp som jag kunde så att säga "lägga ifrån mig" alla tankar om vad som måste göras i. Nu behöver jag inte tänka på alla mina todos och försöka få ordning på dem i huvudet, för varje gång det är något jag känner att jag behöver göra så lägger jag upp den som en uppgift med ev prioritering och datumpåminnelse, och sen kan jag liksom "släppa" den i huvudet och inte tänka på den mer. För att jag vet att jag har den kvar, och när jag har tid och energi kan jag bara titta på min lista och börja beta av den. Det har blivit en enorm befrielse!!
Hoppas att du hittar en bra app som kan ge dig en lika stor känsla av befrielse, för det är verkligen underbart!

 

[Murray]

Jag saknar en app för att hålla reda på vad jag ska göra och när jag ska göra det. I dagsläget har jag color note men jag tycker inte den gör vad jag vill att den ska göra. Det går t.ex. inte att flytta saker från en checklista till kalendern vilket är opraktiskt om saker på en checklista behöver schemaläggas. Jag får helt enkelt inte någon översikt över mina checklistor. Det går att lägga in checklistor i kalendern men det är opraktiskt då allt på en viss lista hamnar på en viss dag, vilket inte är bra om något av naturen tar flera dagar i anspråk. Att lägga in moment för ett projekt i kalendern funkar inte heller så bra då jag inte får någon överblick över alla moment som hör till det projektet.

Jag vill kunna skriva att-göra-listor men sen kunna ta saker från listan och lägga in i en kalender. Vissa saker hör ihop med varandra och det bör framgå på något sätt. Det kan vara något som ska utföras men för att det ska ske måste kanske material införskaffas och arbetet delas upp i olika steg.

Har du tittat på airtable? Det finns oändliga möjligheter i det programmet. Finns färdiga moduler beroende på om det är matplanering, inköpslista, to di, arbete etc etc. Går att koppla med kalender, slack o flera andra program (ev mailen?). Går att bygga hur man vill beroende på var man vill ha med, bla med underuppgifter för ett projekt, prio, sortera om mm. Superbra verktyg verkligen men kan kräva att man jobbar en del i det för att verkligen nyttja det till fullo

 

[Magiana]

Har du tittat på airtable? Det finns oändliga möjligheter i det programmet. Finns färdiga moduler beroende på om det är matplanering, inköpslista, to di, arbete etc etc. Går att koppla med kalender, slack o flera andra program (ev mailen?). Går att bygga hur man vill beroende på var man vill ha med, bla med underuppgifter för ett projekt, prio, sortera om mm. Superbra verktyg verkligen men kan kräva att man jobbar en del i det för att verkligen nyttja det till fullo

Den hade jag inte hört talas om men jag ska kolla in den också.

 

[Philosophia]

Jag tar också till mig tipsen, för jag har också letat efter liknande funktioner. Helst vill jag ha en app som även kan omvandla mejl till uppgifter. Jag har testat Mailbutler, men det enda som hände var att mitt mejlprogram kraschade.

 

[Murray]

Jag tar också till mig tipsen, för jag har också letat efter liknande funktioner. Helst vill jag ha en app som även kan omvandla mejl till uppgifter. Jag har testat Mailbutler, men det enda som hände var att mitt mejlprogram kraschade.

Jag vet inte om den konverterar till uppgifter, men kolla upp zapier om det kan passa dig.