Excel - igen

[nyttnick]

Nu sitter jag igen och jobbar med något som stör mig att jag inte hittar en smidig lösning på.

Jag har en lång rad personnummer och organisationsnummer i formen XXXXXXXXxxxx, ett personnummer per cell i en kolumn. Dessa ska läsas in i ett system som bara tar emot dem som XXXXXXXX-xxxx, dvs med bindestreck innan de fyra sista.

Kan man på något enkelt sätt ge excel ett kommando som sätter in bindestrecket på rätt plats för alla cellerna samtidigt?

 

[cewe]

Högerklicka på kolumnen, välj "formatera celler" och sen "Special"
Där väljer du personnummer så ska det bli ett bindestreck på rätt ställe (blev i alla fall det när jag testade)

 

[nyttnick]

Högerklicka på kolumnen, välj "formatera celler" och sen "Special"
Där väljer du personnummer så ska det bli ett bindestreck på rätt ställe (blev i alla fall det när jag testade)

Det funkar inte, för den visar bara cellen som ett personnummer, men klickar du på cellen så ser du att det saknas ett bindestreck ändå. Det reella bindestrecket krävs för att systemet ska kunna läsa in filen.

 

[cewe]

Ok, då är det nog bara gammalt hederligt arbete med att lägga in ett bindestreck manuellt som gäller tyvärr

 

[cassiopeja]

Jag skulle ha gjort såhär: om du har personnumrena i kolumn A, så lägger du in följande formel på första raden i kolumn B: =LEFT(A1;8) & "-" & RIGHT(A1;4)
och drar sedan i den lilla svarta fyrkanten i nedre högra hörnet av cellen med formeln i ner över resterande celler i kolumnen, för att kopiera ner formeln i alla celler under.
Sedan kopierar du kolumn B och väljer att klistra in enbart värdena i kolumn C. Då har du personnumrena i rätt format i kolumn C.

 

[nyttnick]

Jag skulle ha gjort såhär: om du har personnumrena i kolumn A, så lägger du in följande formel på första raden i kolumn B: =LEFT(A1;8) & "-" & RIGHT(A1;4)
och drar sedan i den lilla svarta fyrkanten i nedre högra hörnet av cellen med formeln i ner över resterande celler i kolumnen, för att kopiera ner formeln i alla celler under.
Sedan kopierar du kolumn B och väljer att klistra in enbart värdena i kolumn C. Då har du personnumrena i rätt format i kolumn C.

Okej, jag tror jag förstår. Men då förutsätter det förstås att alla har personnummer. Jag har en del organisationsnummer som är 2 siffror kortare, men å andra sidan är de inte så många att de blir jobbiga att fixa till. Ska testa detta! Tack

 

[nyttnick]

Jag skulle ha gjort såhär: om du har personnumrena i kolumn A, så lägger du in följande formel på första raden i kolumn B: =LEFT(A1;8) & "-" & RIGHT(A1;4)
och drar sedan i den lilla svarta fyrkanten i nedre högra hörnet av cellen med formeln i ner över resterande celler i kolumnen, för att kopiera ner formeln i alla celler under.
Sedan kopierar du kolumn B och väljer att klistra in enbart värdena i kolumn C. Då har du personnumrena i rätt format i kolumn C.

Ska allt sitta ihop eller ska det vara mellanslag någonstans? För jag får bara upp #NAMN?

 

[cassiopeja]

Ska allt sitta ihop eller ska det vara mellanslag någonstans? För jag får bara upp #NAMN?

För mig spelar det ingen roll om det sitter ihop eller är mellanslag i formeln. Det viktiga är att den pekar mot rätt cell där du har personnumret, dvs att du ersätter "A1" i formeln med det cellnummer där du har personnumret. Eventuellt så kanske du behöver översätta kommandona och skriva VÄNSTER istället för LEFT och HÖGER istället för RIGHT om din excel pratar svenska...

 

[nyttnick]

För mig spelar det ingen roll om det sitter ihop eller är mellanslag i formeln. Det viktiga är att den pekar mot rätt cell där du har personnumret, dvs att du ersätter "A1" i formeln med det cellnummer där du har personnumret. Eventuellt så kanske du behöver översätta kommandona och skriva VÄNSTER istället för LEFT och HÖGER istället för RIGHT om din excel pratar svenska...

Tack