Tänkte på en sak

[kryddelydd]

Sv: Tänkte på en sak

Jo. Och det fanns sekreterare som skrev maskin och svarade i telefon och öppnade posten på olika kontor, och folk som fyllde på papper i kopieringsapparaterna och skötte om blommor och kokade kaffe. Sånt som man numera har välutbildade tjänstemän att göra själva.

Därför står det numera fem personer runt varje krånglande skrivare/kopiator och försöker komma på var bland alla femtioelva luckor pappret som den klagar på har fastnat. Och det sitter tjugofem personer på en meningslös skriva-CV-kurs, precis som om problemet var att de inte klarar av att skriva CV.

På mitt kontor är det vår fantastiska lokalvårdare som sköter blommorna. När det händer något med min skrivare som inte löses genom att trycka av och på strömmen, får sekreteraren fixa problemet. Fylla på min lokala skrivare med papper får jag göra själv, men kopiatorn är det sekreterarnas ansvar att hålla fylld med papper.
Så det finns fortfarande arbetsplatser där de välutbildade tjänstemännen inte själva gör detta.
nDokumentstrimling gör jag inte heller: lägger min makulatur i en stor säck som "någon annan" sedan får ta hand om.

Men visst, det vore inte så tokigt om personer som inte har förmågan att ha ett avancerat jobb, skulle få sysselsättning.
Och till viss del sker det ju: via exempelvis lönebidrag kan människor faktiskt komma ut på arbetsplatser med anpassade arbetsuppgifter.

 

[lizzie]

Sv: Tänkte på en sak

Men det där som någon sa om de försvunna sekreterar/vaktmästar/postsorterar jobben tycker jag faktiskt är mer intressant.
För ett antal år sedan så gjorde jag faktiskt en studie runt detta på min dåvarande arbetsplats för den arbetsgrupp som jag då var ansvarig för. Jag ville försöka övertyga ledningen högre upp, om att en "gruppadministratör" skulle vara produktivitetshöjande.
Jag kom fram till att var och en av de högutbildade och högbetalda medarbetarna i gruppen la motsvarande en arbetsdag i veckan på att: beställa pennor, gem och annat kontorsmaterial, trassla med kinkande skrivare, fixa med trasslande kaffemaskin, hitta kontaktuppgifter till reparatör av kinkande skrivare, sitta i telefonkö för att ta reda på vart försvunna resebiljetter tagit vägen, kopiera underlag för reseräkningar, sortera post, skruva i glödlampor m.fl. liknande arbetsuppgifter, för att sedan behöva jobba över (med avtal utan övertidsersättning) för att hinna med sina egentliga arbetsuppgifter...

Sanslöst!

Nu jobbar jag som administrativ samordnare inom kommunen. Alltså någon form av "gruppadminidtratör" - fast mitt uppdrag är att serva verksamchef och enhetschef med det som de behöver. Jag har också en akademisk examen och är tämligen högre utbildad än många tjänstemän. Inom vår förvaltning har vi en person som i sin tjänst har i uppdrag att hålla i kontorsbeställningar och resebeställningar. Men det är mest för att hålla koll på att vi följer ramavtal osv. Vi har också en person som har hand om posten men det är för att hålla koll på det som ska diarieföras.

För övrigt så får alla andra tjänstemännen göra det sånt där småkrafs som de helst skulle vilja slippa - t ex fixa krånglande skrivare . Felanmäla kaffemaskinen, skrivare osv det kan ALLA göra nu när alla ha egen jobbtelefon - det behöver inte en sekreterare/assistent göra.

Det jag upplever också skapar frustration hos våra tjänstemän är bristande kunskaper i olika verksamhetssystem. I och med datorernas intåg så ska allting skötas via olika verksamhetssystem och det antas att "alla kan datorer" - men så är det inte. Jag kan ibland förvånas över hur dåliga kunskaper folk egentligen har. Får ofta rycka ut som "support" - främst inom Officeprogrammen. Och detta gäller inte enbart äldre personer. Många av de yngre kan inte heller...

/Lizzie

 

[Pontevecchio]

Sv: Tänkte på en sak

På mitt jobb har vi en office manager som fixar resor, maskiner, avtal och andra administrativa saker. På nästan alla jobb jag har haft har vi haft en office manager eller receptionist. Att inte ha det är bara dumt som ni skriver.

 

[tara]

Sv: Tänkte på en sak

Ja fast momsen är ju ointressant då man tar den tillbaka, däremot skatt/social/arbetsavgifter/försäkringar

men som sjöberga säger så biter vi oss i arselet med "billigt" ....alltför många blir utan arbete och det får vi betala i slutändan ändå på många olika vis

Men momsen är ju en belastning inte för företagaren utan tjänstekonsumenten. Det är ju det som är grejen som ni själva beskriver. Tror ni inte att om man betalar 1000 kr för 10 timmars arbete inte känns i plånboken än om man betalade 800 kr ? eller 100 000 kr för 1000 tímmars arbete än 80 000 kr ( 100 kr/timme) ? Blev det rätt nu räknemässigt ??

Okej om man släpper tanken på att ta bort moms på tjänstesektorn så är momsen betydligt lägre i ett flertal länder än Sverige. Sverige har börjat sänka momsen på vissa områden som mat men varför diskuteras inte tjänstemomsen. Nu tar de in moms som läggs på tjänstekonsumenten, dvs den som konsumerar tjänster, och lägger de pengarna på annat som kanske är lönebidrag för de tjänster som tjänstemoms slår ut.

Omfördelning kallas det.

Momsen ligger väl dessutom utanpå arbetsgivaravgift , sociala skatter etc. dvs en skatt på skatter.

 

[martha]

Sv: Tänkte på en sak

Ja jag tycker också att momsen gott kan ligga under diskussion....

 

[skogaliten]

Sv: Tänkte på en sak

Nu jobbar jag som administrativ samordnare inom kommunen. Alltså någon form av "gruppadminidtratör" - fast mitt uppdrag är att serva verksamchef och enhetschef med det som de behöver. Jag har också en akademisk examen och är tämligen högre utbildad än många tjänstemän. Inom vår förvaltning har vi en person som i sin tjänst har i uppdrag att hålla i kontorsbeställningar och resebeställningar. Men det är mest för att hålla koll på att vi följer ramavtal osv. Vi har också en person som har hand om posten men det är för att hålla koll på det som ska diarieföras.

För övrigt så får alla andra tjänstemännen göra det sånt där småkrafs som de helst skulle vilja slippa - t ex fixa krånglande skrivare . Felanmäla kaffemaskinen, skrivare osv det kan ALLA göra nu när alla ha egen jobbtelefon - det behöver inte en sekreterare/assistent göra.

Det jag upplever också skapar frustration hos våra tjänstemän är bristande kunskaper i olika verksamhetssystem. I och med datorernas intåg så ska allting skötas via olika verksamhetssystem och det antas att "alla kan datorer" - men så är det inte. Jag kan ibland förvånas över hur dåliga kunskaper folk egentligen har. Får ofta rycka ut som "support" - främst inom Officeprogrammen. Och detta gäller inte enbart äldre personer. Många av de yngre kan inte heller...

/Lizzie

Jag nämnde nog inte det här, men den miljö jag talade om var faktiskt börsnoterat företag, alltså näringslivet, där avsikten ur ett företagekonomiskt perspektiv ska vara att vara "lönsam".

Då är det inte speciellt lönsamt, vare sig mänskligt eller ur företagsekonomiskt perspektiv, för den som är anställd för att göra x, att istället göra andra saker av internadministrativ karaktär. Det tar väldigt mycket tid, och gör att man tappar fokus på det som man "borde" göra. Varje gång man blir störd av oväsentligheter, så tar det tid att starta om på nytt. Den retoriska frågan blir: ska jag ägna förmiddagen åt att "fixa med skrivaren", eller ska jag jobba med X som ska till kunden.

Ditt exempel är från kommunal verksamhet som ju inte ska vara att lönsam, utan snarare att "leverera kommunal service till medborgarna" på ett så genomtänkt sätt som möjligt. Hur man då får detta att fungera så bra som möjligt, har delvis andra svar än i näringslivet, men ändå är mycket lika.

Gatuingenjören (byt ut mot andra lämpliga specialister) ska inte behöva lägga masor med tid på att fixa papperstrassel i skrivaren (byt ut mot annat lämpligt administrativt trassel), utan ska istället kunna fundera över rondeller, hastighetsbegränsningar och tillgänglighet (byt ut mot andra områden).

Om man gör bra genomgångar av vad olika personer borde göra inom sina befattningar, och dessutom har god överblick över vilka saker som måste göras, kan man inse att det finns arbetsuppgifter som inom många organisationer inte har något utpekad utförare. Det är här olika varianter av
"vaktmästare/avdelningssekretare/gruppadministratörer" (strunta i etiketten) borde komma in, för att utföra dessa arbetsuppgifter.

Och här finns egentligen plats för väldigt många att få jobb.

Men det kräver att företagen, i synnerhet de riktigt lönsamma börsbolagen, taggar ner lite på sina avkastningskrav (avkastningskraven har stigit enormt sedan 1980-talet), och samtidigt borde vi få ner det stora övertidsberg (det officiell såväl som det "dolda) som plågar många av de som har jobb idag.

 

[Tacitus]

Sv: Tänkte på en sak

Vi börjar med att konstatera att maten aldrig någonsin har varit så billig som idag ! Vi betalar idag mindre del av disponibel inkomst för maten än vad vi någonsin har gjort i någon civilisation, borträknat vissa planekonomier där man har fått en matranson istället för att köpa sin mat.

Dessa låga priser är inte odelat positiva för kunden, i synnerhet inte som en stor del av varorna faktiskt betalas via skattsedeln (europeiska jordbruk är direkt beroende av "EU-bidragen" för sin överlevnad till följd av att lågpriskedjorna "lyxar till det med lägre priser").

Förutom de som förr packade din matkasse så har vi förlorat i storleksordningen 15 000 heltidsarbeten sedan 2006 inom jordbrukssektorn pga av lågpriskedjorna och deras sätt att hela tiden pressa ner priserna, dessa prissänkningar som i slutänden drabbar bonden som är primärproducent - bonden kan ju inte skicka "svarte Petter" vidare till någon annan utan måste ta den smällen själv, eller ta ut den på djuren i form av sämre tillsyn och djuromsorg.

Denna utvecklingen riskerar att hålla i sig fram till ca 2040 då det är risk för att det blir akut brist på mat pga befolkningsökningen globalt sett - men det är ju de i 3:e världens fattigaste länder som kommer att svälta ihjäl när vi andra köper upp all maten som dom inte längre har råd med - allt för att vissa lågpriskedjor ska kunna "lyxa till det med lägre priser"

Det är en effekt av de låga matpriserna... Den andra effekten är att affärerna måste dra in på personalen och försöka att betala de som är kvar i personalstyrkan allt lägre löner för att inte de låga priserna ska leda till minskade vinster till aktieägarna.

Och med alltfler arbetslösa och allt fler med löner som är alltför låga för att leva på så blir även allt fler beroende av de låga priserna för sin egen överlevnad - vilket leder till ännu lägre löner.

Extra jävligt blir det då de låga lönerna på sikt leder till minskad konsumtion genom minskad efterfrågan... vilket leder till sämre tillväxt... och ekonomisk stagnation vilket stavas deflation.

Så vare sig låga löner, alltför stor lönespridning eller alltför låga priser är odelat positivt för vare sig samhället eller företagen i ett långtgående makroperspektiv.

 

[martha]

Sv: Tänkte på en sak

Nej så är det , tyvärr tror folk på den korta sikten ...( o även jag fast jag ändå vet bättre)

 

[Enya]

Sv: Tänkte på en sak

På mitt kontor är det vår fantastiska lokalvårdare som sköter blommorna. När det händer något med min skrivare som inte löses genom att trycka av och på strömmen, får sekreteraren fixa problemet. Fylla på min lokala skrivare med papper får jag göra själv, men kopiatorn är det sekreterarnas ansvar att hålla fylld med papper.
Så det finns fortfarande arbetsplatser där de välutbildade tjänstemännen inte själva gör detta.
nDokumentstrimling gör jag inte heller: lägger min makulatur i en stor säck som "någon annan" sedan får ta hand om.

Men visst, det vore inte så tokigt om personer som inte har förmågan att ha ett avancerat jobb, skulle få sysselsättning.
Och till viss del sker det ju: via exempelvis lönebidrag kan människor faktiskt komma ut på arbetsplatser med anpassade arbetsuppgifter.

Det är bra att ha en sekreterare som sköter om alla andra jobb som ingen vill ha för att man är för välutbildad och sekreteraren för lite utbildad för att slippa, inte konstigt att de känner sig stressade och har för mycket att hinna med.

 

[sjoberga]

Sv: Tänkte på en sak

Så vare sig låga löner, alltför stor lönespridning eller alltför låga priser är odelat positivt för vare sig samhället eller företagen i ett långtgående makroperspektiv.

Inget är odelat positivt och de enkla sambanden finns inte riktigt, tyvärr.

Låga, eller lägre, löner är en förutsättning för att dessa jobb ska kunna finnas.
Lönespridning är en förutsättning för att skapa incitament och krävs för att skapa ett fungerande samhälle. I Sverige har vi problem med en alltför liten lönespridning för vanliga yrken, samtidigt som det är sjuk "lönespridning" mot absoluta toppen.

Det är mycket bättre att ungdomar som inte vill studera vidare har riktiga jobb (som annars inte skulle existera) med låga löner, än att de skyfflas in i förtidspension, fas-3 och andra bidrag. Även samhällsekonomiskt och i ett långtgående makroperspektiv.

 

[Brandgul]

Sv: Tänkte på en sak

Så du tror att kunderna hellre betalar människors sjukersättning och arbetslöshet direkt via skattsedeln än låter dem ha dessa jobb och delta i samhället?

Jag tror att det saknas förståelse vad de "lägre priserna" innebär - på väldigt många plan. Om sådan förståelse skulle förmedlas tror jag att betydligt färre skulle fortsätta jaga de "lägre priserna" på samma sätt.

Jag betalar lägre priser men vill ha högre skatt. Jag tycker själv jag beskattas för lite. Jag ska tänka på det där.

 

[lizzie]

Sv: Tänkte på en sak

Ditt exempel är från kommunal verksamhet som ju inte ska vara att lönsam, utan snarare att "leverera kommunal service till medborgarna" på ett så genomtänkt sätt som möjligt. Hur man då får detta att fungera så bra som möjligt, har delvis andra svar än i näringslivet, men ändå är mycket lika.

Gatuingenjören (byt ut mot andra lämpliga specialister) ska inte behöva lägga masor med tid på att fixa papperstrassel i skrivaren (byt ut mot annat lämpligt administrativt trassel), utan ska istället kunna fundera över rondeller, hastighetsbegränsningar och tillgänglighet (byt ut mot andra områden).

Om man gör bra genomgångar av vad olika personer borde göra inom sina befattningar, och dessutom har god överblick över vilka saker som måste göras, kan man inse att det finns arbetsuppgifter som inom många organisationer inte har något utpekad utförare. Det är här olika varianter av
"vaktmästare/avdelningssekretare/gruppadministratörer" (strunta i etiketten) borde komma in, för att utföra dessa arbetsuppgifter.

Och här finns egentligen plats för väldigt många att få jobb.

Jag håller med dig! Mycket av att vi har svårt att behålla våra specialister ligger inte enbart i att kommunen betalar lägre löner än privat verksamhet. Utan de tröttnar på allt det där som ska göras, men som egentligen inte ligger inom deras uppdrag.

Örebro Kommun genomförde för några år sedan ett FRAM-projekt (FRAM = Framtidens administration) och resultatet blev centralisering av personalavdelning, och så skapades det förvaltningskontor där ekonomer, ekonomiassistenter och planerare placerades. Ett sådan kontor ska serva flera förvaltningar. Ute i verksamheterna var det några förvaltningar som fick utökade resurser i form av assistenter och andra fick minskade resurser. I princip alla asisstenter fick en ny placering (som jag förstått det). Min tjänst som administrativ samordnare tillkom utifrån projektet då resultatet visade att det behövdes administrativ personal med högre utbildning som kan vara stöd till cheferna. Och det är ju bra tänkt - jag har ett jätteroligt jobb

Men inom min förvaltning har ledningen beslutat att vi samordnare (3 st) ska sitta centralt i staben - och vi får de flesta uppdragen ifrån Ledningsgruppen. Vi har 450 anställda och cirka 55 chefer på hela förvaltningen. Till detta finns det FYRA assistenter som jobbar som närstödjare ute i verksamheten. Vi samordnare som ska serva chefer sitter alltså centralt och jobbar t ex med övergripande verksamhetssystem och internkontroll osv. Centralt har vi också EN registrator (på cirka 4000 diarieärenden/år) och en assistent som sköter inköp, resebeställningar och stöttar upp i diariet.

Vi har ALLDELES för lite administrativa resurser för vår förvaltning - men det är totalt klappjakt på detta med administratörer. Jag tycker det är helt värdelöst att våra specialister och chefer ska hålla på med en massa "administrativt tjafs" istället för att jobba med det som är inom deras specialistområde. Det är verkligen slöseri med skattemedel.

Nu verkar det som att jag i alla fall kommer bli förflyttad till IT-avdelningen (ingår i vår förvaltning) och jobba som samordnare åt IT-chef och fyra enhetschefer - avdelningen är totalt 90 personer och de har INGEN annan administratör. Finns hur mycket som helst att göra - uppdrag som är bra mycket givande är att hålla på med internkontroll

/Lizzie - som gillar att jobba närmare driften

 

[hastflicka]

Sv: Tänkte på en sak

KL

Så är det fortfarande i USA på Publix packar dom matkassarna åt dig (utan att ta betalt för påsarna) och kör till och med ut dom till bilen på parkeringen.
De får inte ta emot dricks för det. Kallas service.

Och vissa mackar har fortfarande fullservice stationer, rutputs, kollar oljan och tankar, utan extra kostnad.

Jag vet inte nagon matvaruaffar som inte packar kassarna. Pa vissa affarer och i vissa stater gor kassorskan det sjalv, men nagon packar.

Fast nu när jag är hemma i Sverige saknar jag inte alls den servicen som vi får på affärerna i USA... Tunna, tunna påsar som går sönder så fort de tas ur bunten, därmed packas allt typ för sig eller i dubbla påsar om man skulle köpt något tungt som en gallon mjölk. Så skickar de hem en med femtioelva odugliga påsar fastän vi varje gång propsar på att de kan använda våra tygkassar, och fylla dem - den grejen fattar de helt enkelt inte... Nej tacka vet jag att packa påsarna själv!

Jag har heller aldrig saknat att någon tankar bilen eller tvättar vindrutan åt mig, men jag har väl heller aldrig blivit så van vid det, då det inte varit så många mackar som gjort så under min tid i USA. Jag brukar mest känna mig dum om jag råkar stanna på ett sådant ställe, såvida det inte är de lokala mackarna där jag ändå känner folket.

"In the south" kan det ocksa ibland vara svart att fa dem att packa tygkassarna okay ... samtidigt bor det namnas att i vissa stater ar nu plastkassar avgifts belagda via lag.

Nej det är ju klart att det skiljer sig en del mellan stad och landsbygd.
Det beror helt klart på konkurrensen. Men våra obemannade bensinmackar är inte i majoritet i Orlando FL kan jag på rak arm bara komma på en enda. (Och den ligger på 17-95 en bra bit ut jodå de har billig bensin men inga köer).

Och service är uppskattat, många äldre handlar på Publix, visst dom är inte billigast men där uppväger bekvämligheten. Se bara på Wal-Mart, de har ju massor med pensionärer anställda och det (och servicen) har ju gjort dem till störst i USA.

Jag forstar inte riktigt vad du menar? Jag vet inte en enda 'bemannad' bensinmack i Florida ... For tre veckor sedan nar jag var i Orlando tankade jag sjalv overallt. ("Kor man fast" i diesel pumparnas mysterie ar personalen mycket glada och vanliga att hjalpa till, men tanka far man gora sjalv.)

Det kan ocksa namnas att staten Oregon har lagstiftat att man inte far tanka sjalv for att inte ta sma jobben fran de som behover dem.

Fast jag tror att vi lugnt kan utgå från att det faktiskt syns i plånboken på de personer som har de här arbetena i en del andra länder, samtidigt som skattenivån ju ofta är lägre än den svenska.

Har i USA ar det oftast skolungdom som har de har jobben ... ibland gamla som vill "fylla pa" sin Social Security check, eller nu nar arbets tillfallena ar begransade sadana som forlorat sitt hogbetalande jobb och letar nytt.

 

[Tacitus]

Sv: Tänkte på en sak

Tittar vi på VD-löner så har dom under några få år gått från att ligga på motsvarande 10 arbetarlöner till att idag ligga på 20 arbetarlöner.

Även på tjänstemannasidan så har lönespridningen gentemot arbetare ökat, så till den grad att många tex industrigymnasium idag har 0 sökande på vissa utbildningar

Ingen vill ju idag vara arbetare eftersom deras löner står stilla trots allt mer ansvarstagande och mer utmanande arbetsuppgifter och allt mer som ska göras på färre anställda.

Idag ligger riksgenomsnittet för en person utbildad till högskoleingenjör inom industrin på 38 000 medan en person på metalls teknikavtal ligger på riksgenomsnittet 25 000 - pay-off tiden för en högskoleutbildning är då ofta på under 10 år även med studielån med dagens lönespridning inom industrin.

Där har ju liberalerna lyckats med sina "incitament" så väl att jag personligen räknar helt kallt med att lämna en tjänst "på golvet" för att istället hoppa på en ingenjörsutbildning till hösten eftersom det inte längre lönar sig att jobba som arbetare... Problemet blir ju när arbetsgivare inte längre kan rekrytera kompetenta arbetare, så dessa "incitament" är inte heller dom odelat positiva.

Så jag har ärligt talat svårt att se att vi skulle behöva större lönespridning än vad vi har idag.

Vad är då de stora nackdelarna med alltför stor lönespridning ?

1, Samhället har svårare att stå emot kriser och lågkonjunktur.

2, Den privata skuldsättningen tenderar att öka med ökad lönespridning.

3, Det blir svårare för arbetsgivare att rekrytera kompetenta arbetare - alla
smarta och drivna arbetare kommer att gå dit pengarna finns.

 

[Mitrolle]

Sv: Tänkte på en sak

Jag tror att kunderna föredrar lägre priser och packa sina varor själv.

Faktum är att jag hellre handlar i den lilla Coopaffären runt hörnet, där allting är några kronor dyrare och det dessutom inte finns exakt allting, just för att de i kassan känner igen mig och hälsar, de vecklar t.ex. oftast upp påsen åt en så att det går lättare att börja packa varorna. Är det kö vid bandet packar de dessutom grejerna redan när de skannar dem om man inte har köpt så mycket.

Varför? Jo just därför att de har öppet 8-22 alla dagar i veckan och jag gärna har den lyxen att ha en affär 500 m bort i fortsättningen också. Just där jag bor måste jag ta mig med bil till alla stora billiga varuhus som finns i stan och det känns besvärligare.

 

[hastflicka]

Sv: Tänkte på en sak

Maken och jag har précis kort med stor husvagn Fran Sodra USA genom Maine till Canada. Vi stannade ett par dagar hos vanner I Maine och dar tankade vi pa den minsta lokala Macken I varldshistorien det var tydliga skyltar att det var en "full service" Mack och en forstands handikappad Kille I 25 ars aldern tankade at OSS. Vannerna berattade att alla I naromradet var mycket mana att tanka dar sa mycket som mojligt, mest for att ge killen jobb, aven om det var nagra ore dyrare an de stora mackarna I Stan. Personligen anvander jag Sa manga locala affarer och "businesses" som jag kan. De ar de som kan Losa problem at mig och oftast de som ar villi ga att ga "en extra mil" for sina Kunder.

 

[cirkus]

Sv: Tänkte på en sak

Jag är också lite sån att jag gärna anlitar de lokala alternativen just för att bygden ska leva lite till.
Jag bor ju inte jättelångt ifrån storstad, men jag handlar gärna på lokala sportaffären hellre än åker till nåt stort shoppingcenter

 

[kryddelydd]

Sv: Tänkte på en sak

Det är bra att ha en sekreterare som sköter om alla andra jobb som ingen vill ha för att man är för välutbildad och sekreteraren för lite utbildad för att slippa, inte konstigt att de känner sig stressade och har för mycket att hinna med.

Eller så är det inte konstigare än att det är rationellt att jag använder arbetstiden till det jag är utbildad för och sekreterarna har arbetsuppgiften att supporta och sköta maskiner, och lokalvårdaren har arbetsuppgiften att vattna alla växter.
Det är bra att veta vad som är vems arbetsuppgift så slipper man ödsla kraft på att räkna ut vem som ska göra jobbet. Jag gör mitt jobb, sekreterarna gör sitt, lokalvårdaren gör sitt.
Och ingen yrkesgrupp är mer belastad än övriga: alla har egentligen för mycket att göra. Skillnaden är att man tar in extra timtjänstgöring om sekreterarna halkar för långt efter så de får förstärkning.

 

[lizzie]

Sv: Tänkte på en sak

sekreterarna har arbetsuppgiften att supporta och sköta maskiner,

Skillnaden är att man tar in extra timtjänstgöring om sekreterarna halkar för långt efter så de får förstärkning.

Jag kan tala om att det inte ingår någon som helst utbildning i att supporta och sköta maskiner i någon som helst "sekreterarutbildning".

De flesta sekreterare/administratörer kan inte ett dugg mer om skrivare/kopiatorer/kaffemaskinen än någon annan. Så jag har aldrig fattat varför det är denna yrkesgruppen som ska fixa dessa problem.

Sedan ställer jag mig väldigt frågande till att ta in timmisar för sekreterare? Vart jobbar du - jag har tidigare jobbat som läkarsekreterare i 15 år innan jag läste in en kandidatexamen inom systemvetenskap - jag har ALDRIG någonsin varit med om att vi tagit in timmisar - inte ens när vi låg 2 månader efter med skrivningen.

I mitt nuvarande jobb som samordnare tas det INTE inte några timmisar. Om jag inte hinner med att vara med på ett möte och föra anteckningar, då får ordförande för mötet utse någon annan som skriver. Att skriva korrekta protokoll är inget man gör på en pisskvart och man tar absolut inte in några vikarier för att skriva protokoll eller andra mötesanteckningar.

Sedan undrar jag varför de flesta tar för givet att man är lågutbildad när man jobbar som sekreterare . Den enda sekreterarutbildning som finns är "medicinsk sekreterare" - en 2-årig högskoleutbildning...

/Lizzie

 

[Enya]

Sv: Tänkte på en sak

Jag kan tala om att det inte ingår någon som helst utbildning i att supporta och sköta maskiner i någon som helst "sekreterarutbildning".

De flesta sekreterare/administratörer kan inte ett dugg mer om skrivare/kopiatorer/kaffemaskinen än någon annan. Så jag har aldrig fattat varför det är denna yrkesgruppen som ska fixa dessa problem.

Sedan ställer jag mig väldigt frågande till att ta in timmisar för sekreterare? Vart jobbar du - jag har tidigare jobbat som läkarsekreterare i 15 år innan jag läste in en kandidatexamen inom systemvetenskap - jag har ALDRIG någonsin varit med om att vi tagit in timmisar - inte ens när vi låg 2 månader efter med skrivningen.

I mitt nuvarande jobb som samordnare tas det INTE inte några timmisar. Om jag inte hinner med att vara med på ett möte och föra anteckningar, då får ordförande för mötet utse någon annan som skriver. Att skriva korrekta protokoll är inget man gör på en pisskvart och man tar absolut inte in några vikarier för att skriva protokoll eller andra mötesanteckningar.

Sedan undrar jag varför de flesta tar för givet att man är lågutbildad när man jobbar som sekreterare . Den enda sekreterarutbildning som finns är "medicinsk sekreterare" - en 2-årig högskoleutbildning...

/Lizzie

Jag går utbildning till medicinsk sekreterare och där jag har varit på LIA (praktik) har problem med skrivare och kopiator inte varit sekreterarens jobb. Dennes jobb har varit att skriva diktat och ta emot patienter i receptionen, ordna remisser, posta, svara i telefon, boka in patienter osv. Detta ingår i utbildningen, att sköta maskiner ingår inte. Det är andra som sköter om det och inte sekreterarna där jag har varit (två olika ställen) och jag har väldigt svårt att tänka mig att sköta maskiner går före att skriva diktat på de flesta ställen, det är liksom bara så felprioriterat då.

Att fylla på med papper tror jag även välutbildade tjänstemän orkar fixa, det tar liksom inte så lång tid att göra, och vid problem kan man ju ringa IT-avdelningen kanske, vad vet jag. Att ta in extra på timmar för att skriva för att ordinarie personal har för många springpojkegrejer som ligger utanför utbildningen att göra verkar i mina ögon väldigt bakvänt.

(Jag håller alltså med dig, om det inte framgår )